자동화, 어떻게 진행되나요
맡기기 전에 궁금하실 진행 방식과 범위를 자세히 정리했습니다.
작은 일 하나에서 시작해,
한 단계씩 넓힙니다
처음에는 자료를 읽기만 하므로 쓰시던 프로그램에 영향이 없습니다. 결과가 확인된 일부터 다음 단계로 넘어갑니다.
- 1단계모으기흩어진 자료를 한곳에 모아 조회합니다.예) 거래처별 매출, 진행 중인 건 현황
- 2단계맞춰 보기서로 다른 자료를 매일 자동으로 맞춰 봅니다.예) 주문 · 세금계산서 · 입금 대조
- 3단계만들기확인된 자료로 문서와 보고서를 자동으로 만듭니다.예) 월간 보고서, 견적서, 신고 자료
- 4단계맡기기정해진 일은 AI가 초안까지 처리합니다.예) 연체 알림, 답변 초안
넓혀 가는 순서 (예)
- 회계·세무 · 전문직 사무소 먼저 시작계산, 점검, 보고서, 법령 검색
- 재무·관리 다음 단계자료 취합, 자금 현황, 경영 보고
- 영업·구매·재고 제조·유통은 우선주문~입금, 발주~지급, 재고 대조
- 인사·총무 그다음근태, 급여 자료, 각종 신청
숫자는 규칙이 만들고,
확정은 사람이 합니다
- 01규칙금액·세금·기한처럼 틀리면 안 되는 계산은 정해진 규칙으로 하고, 산식과 근거를 남깁니다.
- 02AI서류 읽기, 자료 검색, 애매한 항목 분류, 보고서 초안처럼 사람이 확인할 수 있는 일을 근거와 함께 제안합니다.
- 03사람예외를 판단하고 결과를 확정합니다. 시스템은 확정 전 점검할 것을 정리해 드립니다.
일하는 방식은 그대로,
반복만 덜어 냅니다
쓰시던 프로그램을 바꾸거나 업무 방식을 통일하라고 요구하지 않습니다. 결과물의 기준만 맞추고, 서로 다른 자료는 중간에서 맞춰 드립니다.
- 쓰시던 프로그램과 엑셀 그대로
- 사람은 그대로, 반복 업무만 줄어듭니다
- 담당자에게는 점검 결과와 예외 목록이 돌아갑니다
궁금한 것을 묻고,
근거와 함께 답 받습니다
회사 규정, 매뉴얼, 법령, 쌓인 자료에서 근거를 찾아 출처와 함께 답하는 AI를 붙일 수 있습니다. 근거를 찾지 못한 질문에는 추측하지 않고 "자료에 없다"고 답합니다.
가업승계 사례에서는 법령·판례·국세청 자료로 답하게 해서, 같은 AI에 그냥 물었을 때보다 틀린 답이 크게 줄었습니다.
출장비 정산은 며칠 안에 해야 해?
[답변 예시] 출장 후 [N]일 안에 영수증과 함께 신청해야 합니다.
근거: 여비 규정 제[N]조 · 2026년 개정본지난달 연체가 늘어난 거래처는 어디야?
[답변 예시] 입금이 30일 넘게 늦어진 거래처 [N]곳과 금액을 정리했습니다.
달라질 숫자부터 정하고,
거꾸로 만듭니다
"무엇을 자동화할까"로 시작하면 쓰지 않는 도구만 남습니다. 상담과 2주 시제품은 목표에서 출발해 세 단계로 진행합니다.
1목표
불편함을 숫자로 바꿉니다
아래 질문 중 한두 개를 함께 고르고, 지금 값을 기준으로 잡습니다. 시스템을 쓴 뒤 같은 숫자로 효과를 확인합니다.
- 이 일에 매달 몇 시간이 드나?업무별 투입 시간
- 누가 그만두면 멈추는 일이 몇 개인가?특정인만 할 수 있는 업무 수
- 같은 실수가 얼마나 반복되나?수정·재작업 건수
- 자료를 찾는 데 얼마나 걸리나?질문에 답하기까지 걸린 시간
- 일이 늘면 사람도 늘려야 하나?업무량 대비 관리 인력
2업무 나누기
일을 네 갈래로 나눕니다
담당자 이야기를 듣고 업무마다 빈도와 걸리는 시간을 적은 뒤, 누가 맡을지 정합니다.
- 규칙 자동화시스템이 처리 · 예) 자료 취합, 정해진 계산
- 규칙 + 예외는 AI시스템이 처리, 예외만 확인 · 예) 항목 분류
- AI 보조AI 초안, 사람이 확정 · 예) 보고서 문안
- 사람 판단사람이 집중할 일 · 예) 최종 결정, 고객 상담
3시제품
돌아가는 화면으로 확인합니다
효과가 가장 큰 일 하나를 골라, 실제 자료 일부로 2주 안에 시제품을 만듭니다.
보시고 맞지 않으면 거기서 멈추셔도 됩니다. 맞으면 기능 목록과 견적을 확정하고 정식으로 만듭니다.
2주 뒤 받으시는 것
- 자동화할 업무 목록과 순서
- 실제 자료로 돌아가는 시제품
- 줄어드는 시간 추정
- 정식 개발 기능 목록과 견적
- 운영·유지보수 방식
맡기면 이렇게
진행됩니다
넘어가기 전에는 기존 방식과 나란히 결과를 맞춰 봅니다. 손으로 계산한 정답과 비교하는 자동 시험을 함께 넘겨 드려, 고친 뒤에도 결과가 같은지 확인합니다.
- 1무료 상담1시간
- 2시제품2주
- 3계획·계약1주
- 4개발2~6주
- 5함께 맞춰 보기2~4주
- 6정식 사용매일
- 7운영·개선매월